Dự án Casa Marina Premium là khu resort 5 sao với quy mô 160 villa, và một tòa nhà vận hành-Main building. Toàn bộ dự án resort do đơn vị vận hành Radisson Blu-Singapore. Bài viết là tập hợp những kinh nghiệm trong quá trình làm việc mà team tổng kết được. Quá trình làm việc sẽ có nhiều giai đoạn liên quan tới nhiều đơn vị, nhưng tóm tắt sẽ có những các bước cơ bản sau.

1. KIỂM TRA, CHECK CÁC TIÊU CHUẨN, ẢNH HƯỞNG TRỰC TIẾP ĐẾN KIẾN TRÚC KHI LÊN PHƯƠNG ÁN CONCEPT

       Một vài các tiêu chuẩn cần chú ý gồm:

• Sơ đồ giao thông 

• Tiêu chuẩn phòng, diện tích (Số lượng keys, Standard double beds,Standard twin beds, Standard suites,  Disable guestroom, Presidential..)

• Tiêu chuẩn không gian diện tích cho Restaurant (Tùy thuộc vào đơn vị vận hành và chủ đầu tư có thể có từ một đến hai nhà hàng gồm: All day dining+ Specialty restaurant), spa, gym, kid’s club, kitchens.

• Tiêu chuẩn nhập hang, dỡ hàng

• Tiêu chuẩn giao thông, bãi đỗ xe buggy,,
• Ngoài ra check cùng với các tiêu chuẩn viêt nam, để giai đoạn sau hạn chế phải chỉnh sửa, dễ dàng cho get approval

2. SẼ CÓ NHỮNG BUỔI WEEKLY MEETING

• Để các bên có thể theo sát tiến độ, dựa vào các buổi họp đó, các bên sẽ trao đổi những comments, phía vận hành cũng sẽ có những comments liên quan đến vận hành và các tiêu chuẩn, về phía KTS sẽ có trách nhiệm tiếp nhận, trao đổi và chỉnh sửa dựa trên những cmt đó
• Ví dụ về cmt phía vận hành:

• Ví dụ về cmt phía cđt:

3. SAU CÁC BUỔI MEETING

• tư vấn có trách nhiệm note lại những cmt thành biên bản, để dựa vào đó phát hành các bản revisions và quan trọng hơn để kết nối với các bộ môn MEP, STR.
• Sẽ có những cmt mà phía tư vấn không đồng ý, thì sẽ note theo dạng: noted, on-going, not agreed. Sẽ là cơ sở để cho buổi làm việc kế tiếp

4. EMAIL:

• Các email sẽ là cơ sở để check thông tin, liên lạc, nhóm

5. CHUẨN BỊ TÀI LIỆU ĐỂ CHO BUỔI HỌP TIẾP THEO

• Thường đơn vị tư vấn sẽ phải gửi trước các file, tài liệu để PM, đơn vị vận hành xem trước, cho ý kiến. Trong cuộc họp sẽ trao đổi và quyết các phương án.
• Ngoài ra, các bước phát hành revisions rất quan trọng:
  – Tránh để miss các cmt, thông tin,
• Để PM có thể theo dõi sát, và các bộ mon bám sát tiến độ

6. VÀ CUỐI CÙNG CÁC BẢN REVISIONS

• sẽ là cơ sở để submit và approve để move on sang giai đoạn tiếp theo của dự án. Trong trường hợp này thì gian đoạn kết thúc khi nhà vận hành không còn cmt gì thêm thì đơn vị tư vấn sẽ submit và chuyển sang giai đoạn kế tiếp

WRITTEN BY: HUNG TIEN

DESIGN: HUNI ARCHITECTS (*Hung Tien worked as project coordinator)